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企業(yè)采購(gòu)?fù)枰加么罅康闹苻D(zhuǎn)資金,涉及到資金的有效利用。一些企業(yè)由于沒(méi)有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃管理,導(dǎo)致采購(gòu)較為盲目,資金使用效率低下。合理的采購(gòu)計(jì)劃管理有助于提高企業(yè)采購(gòu)的目的性、針對(duì)性和預(yù)見(jiàn)性,杜絕盲目采購(gòu)、超標(biāo)采購(gòu),避免浪費(fèi)。使企業(yè)采購(gòu)資金能夠用到刀刃上,花到該花處,從而促進(jìn)企業(yè)資金的節(jié)約和對(duì)生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
采購(gòu)監(jiān)管是規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng),落實(shí)采購(gòu)內(nèi)容以及防治采購(gòu)違法違規(guī)行為的關(guān)鍵。除了必要的制度措施外,采購(gòu)計(jì)劃管理也在采購(gòu)監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用。通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃及財(cái)務(wù)管理軟件,促進(jìn)了采購(gòu)計(jì)劃管理的信息化,在提高采購(gòu)信息透明度的同時(shí)使采購(gòu)效率得到提高;通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃書(shū)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的訂單執(zhí)行,合同簽訂和物資入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo),發(fā)揮其對(duì)采購(gòu)行為的規(guī)范和監(jiān)督作用;通過(guò)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃信息的共享和優(yōu)先授權(quán)制度,充分發(fā)揮各方監(jiān)督作用,強(qiáng)化監(jiān)督效果。
信息化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,唯有與時(shí)俱進(jìn)才能快速適應(yīng)內(nèi)外變化。美瑞爾ERP管理系統(tǒng)的導(dǎo)入,打通了公司的各個(gè)部門(mén),真正實(shí)現(xiàn)一體化管理,特別對(duì)采購(gòu)管理的規(guī)范化有著強(qiáng)大的支持。電子化采購(gòu)的普及,對(duì)公司尋找、篩選供應(yīng)商;通過(guò)談判、討論確定供貨條件;明確雙方的責(zé)任和權(quán)利等方面都有著積極的意義。電子化采購(gòu)保證了物料購(gòu)配的質(zhì)量和穩(wěn)定,加強(qiáng)了物料采購(gòu)的成本優(yōu)勢(shì),提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。